Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO „OGARNIJ SZAFĘ”

Data ostatniej aktualizacji: 8 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników oraz klientów sklepu internetowego Ogarnij Szafę, dostępnego pod adresem: [ogarnij-szafe.com].

Sklep „Ogarnij Szafę” prowadzony jest przez osobę fizyczną w ramach działalności nierejestrowanej. Sklep prowadzi sprzedaż produktów cyfrowych, w szczególności materiałów edukacyjnych, e-booków, checklist, szablonów opisów, szablonów wiadomości oraz innych materiałów pomagających w sprzedaży ubranek po dziecku na platformach sprzedażowych, takich jak Vinted.

Dbamy o prywatność użytkowników i klientów. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Dawid Zowada
osoba fizyczna prowadząca sprzedaż w ramach działalności nierejestrowanej pod nazwą: Ogarnij Szafę
Adres do kontaktu / korespondencji: ul. Bałysa 24, 34-100 Wadowice
Adres e-mail: ebookvintedkontakt@gmail.com

W dalszej części Polityki prywatności Administrator może być określany jako: „Administrator”, „my”, „nas”, „sklep” albo „Ogarnij Szafę”.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: ebookvintedkontakt@gmail.com.

2. Działalność nierejestrowana

Sklep „Ogarnij Szafę” jest prowadzony w ramach działalności nierejestrowanej, czyli drobnej działalności zarobkowej osoby fizycznej, która nie wymaga wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile spełnione są warunki wynikające z przepisów prawa.

Sprzedaż prowadzona w sklepie ma charakter sprzedaży produktów cyfrowych. Zakupione produkty są dostarczane elektronicznie, np. przez link do pobrania, wiadomość e-mail lub inną formę dostępu do materiałów cyfrowych.

3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

W zależności od tego, jak korzystasz ze sklepu, możemy przetwarzać następujące dane:

  1. imię i nazwisko;
  2. adres e-mail;
  3. numer telefonu, jeżeli zostanie podany;
  4. dane podane podczas składania zamówienia;
  5. dane potrzebne do obsługi płatności;
  6. dane dotyczące zamówienia, takie jak wybrany produkt, cena, data zakupu, status zamówienia;
  7. dane dotyczące dostarczenia produktu cyfrowego, np. adres e-mail, na który ma zostać wysłany link do pobrania;
  8. dane rozliczeniowe, jeżeli są potrzebne do udokumentowania sprzedaży;
  9. treść wiadomości, jeżeli kontaktujesz się z nami przez e-mail, formularz kontaktowy lub inny kanał komunikacji;
  10. dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny;
  11. dane dotyczące korzystania ze strony, np. odwiedzone podstrony, kliknięcia, źródło wejścia na stronę;
  12. dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach;
  13. dane marketingowe, jeżeli wyrazisz zgodę na newsletter lub komunikację marketingową.

Nie prosimy o podawanie danych szczególnie wrażliwych, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, wyznaniu, orientacji seksualnej czy danych biometrycznych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

4.1. Przyjęcie i realizacja zamówienia

Przetwarzamy dane, aby przyjąć zamówienie, obsłużyć płatność, potwierdzić zakup, udostępnić zakupiony produkt cyfrowy oraz zapewnić obsługę klienta.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

4.2. Dostarczenie produktu cyfrowego

Ponieważ sklep sprzedaje produkty cyfrowe, przetwarzamy dane w celu dostarczenia zakupionych materiałów. Może to obejmować wysłanie wiadomości e-mail z linkiem do pobrania, automatyczne udostępnienie pliku albo przekazanie instrukcji dostępu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy sprzedaży produktu cyfrowego.

4.3. Obsługa płatności

W celu umożliwienia dokonania płatności możemy przekazywać niezbędne dane operatorowi płatności. Nie przechowujemy pełnych danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości elektronicznej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze płatności i potwierdzeniu zapłaty.

4.4. Kontakt z klientem

Jeżeli napiszesz do nas wiadomość, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi, rozwiązania problemu, wyjaśnienia sprawy lub obsługi zapytania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami i użytkownikami sklepu.

4.5. Obsługa reklamacji i zgłoszeń

Możemy przetwarzać dane w celu obsługi reklamacji, zgłoszeń dotyczących produktu, problemów technicznych, płatności, dostępu do plików albo innych spraw związanych z zamówieniem.

Podstawą prawną jest wykonanie umowy, obowiązek prawny oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw i obsłudze roszczeń.

4.6. Obowiązki podatkowe i ewidencyjne

Jako osoba prowadząca sprzedaż w ramach działalności nierejestrowanej możemy przetwarzać dane potrzebne do prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży, rozliczenia przychodów, udokumentowania sprzedaży oraz spełnienia obowiązków podatkowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4.7. Newsletter i marketing e-mailowy

Jeżeli zapiszesz się do newslettera lub wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, możemy przetwarzać Twój adres e-mail w celu przesyłania informacji o produktach, promocjach, poradach, nowościach i materiałach związanych ze sprzedażą ubranek po dziecku.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja zgoda.

Możesz wycofać zgodę w każdej chwili, np. klikając link wypisu w wiadomości e-mail albo pisząc do nas na adres: ebookvintedkontakt@gmail.com.

4.8. Analityka i poprawa działania sklepu

Możemy analizować sposób korzystania ze sklepu, aby poprawiać jego wygląd, treści, wygodę zakupów, działanie koszyka, checkoutu oraz skuteczność strony sprzedażowej.

Podstawą prawną może być nasz prawnie uzasadniony interes albo zgoda, jeżeli jest wymagana przez przepisy dotyczące cookies.

4.9. Reklama i remarketing

Jeżeli korzystamy z narzędzi reklamowych, takich jak Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads lub podobne, możemy przetwarzać dane dotyczące korzystania ze sklepu w celu mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców i kierowania reklam do osób zainteresowanych naszymi produktami.

Podstawą prawną jest zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana, albo nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działań marketingowych.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne.

Jeżeli chcesz złożyć zamówienie, musisz podać dane potrzebne do obsługi zakupu, płatności i dostarczenia produktu cyfrowego. Bez tych danych nie będziemy mogli zrealizować zamówienia.

Jeżeli chcesz zapisać się do newslettera, musisz podać adres e-mail. Bez niego nie będziemy mogli wysyłać newslettera.

Jeżeli kontaktujesz się z nami, podajesz dane dobrowolnie, ale bez nich możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość.

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić sklep i realizować zamówienia.

Mogą to być w szczególności:

  1. dostawca platformy sklepowej Shopify;
  2. operatorzy płatności elektronicznych;
  3. dostawcy aplikacji do automatycznej dostawy produktów cyfrowych;
  4. dostawcy hostingu, poczty e-mail i narzędzi technicznych;
  5. dostawcy narzędzi analitycznych;
  6. dostawcy narzędzi marketingowych;
  7. dostawcy systemów newsletterowych;
  8. podmioty świadczące pomoc księgową, podatkową lub prawną, jeżeli z nich korzystamy;
  9. organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji konkretnego celu, np. obsługi zamówienia, płatności, dostarczenia produktu cyfrowego, kontaktu, analityki lub marketingu.

7. Shopify i zewnętrzni dostawcy technologii

Sklep działa na platformie Shopify. Oznacza to, że część danych technicznych, danych zamówień oraz danych klientów może być przetwarzana z wykorzystaniem infrastruktury Shopify.

Shopify może zapewniać narzędzia związane z działaniem sklepu, koszykiem, checkoutem, płatnościami, obsługą zamówień, prywatnością klientów, plikami cookies oraz innymi funkcjami sklepu.

Możemy również korzystać z dodatkowych aplikacji dostępnych w Shopify App Store, np. aplikacji do automatycznej wysyłki produktów cyfrowych, newslettera, analityki lub marketingu.

Każda taka aplikacja może przetwarzać dane w zakresie potrzebnym do działania danej funkcji.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy, mogą mieć siedziby lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku dane mogą być przekazywane poza EOG tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, np. decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez RODO.

Dotyczy to w szczególności globalnych dostawców usług technologicznych, płatniczych, analitycznych, reklamowych lub e-commerce.

9. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

  1. dane związane z zamówieniem przechowujemy przez czas realizacji zamówienia, a następnie przez okres potrzebny do udokumentowania sprzedaży, rozliczeń podatkowych i ochrony przed roszczeniami;
  2. dane związane z reklamacjami przechowujemy przez czas potrzebny do rozpatrzenia reklamacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
  3. dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
  4. dane przetwarzane na podstawie zgody, np. newsletter, przechowujemy do czasu wycofania zgody;
  5. dane analityczne i cookies przechowujemy zgodnie z ustawieniami danego narzędzia albo do czasu usunięcia cookies przez użytkownika.

10. Twoje prawa

Masz prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych;
  2. otrzymania kopii danych;
  3. sprostowania danych;
  4. usunięcia danych;
  5. ograniczenia przetwarzania;
  6. przenoszenia danych;
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  8. wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
  9. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres: ebookvintedkontakt@gmail.com.

Możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje, jeżeli będzie to potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.

11. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych w celach analitycznych, marketingowych lub w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

Jeżeli wniesiesz sprzeciw, przestaniemy przetwarzać Twoje dane w danym celu, chyba że będą istniały ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania albo dane będą potrzebne do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń.

12. Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Dotyczy to np. newslettera, niektórych cookies, marketingu e-mailowego lub działań reklamowych wymagających zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań, które wykonaliśmy przed jej wycofaniem.

13. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które pomagają stronie działać prawidłowo, zapamiętywać ustawienia, obsługiwać koszyk, analizować ruch oraz prowadzić działania marketingowe.

Możemy używać następujących rodzajów cookies:

13.1. Cookies niezbędne

Są potrzebne do działania sklepu. Umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak koszyk, checkout, płatności, bezpieczeństwo strony czy zapamiętanie wybranych ustawień.

Bez tych cookies sklep może nie działać prawidłowo.

13.2. Cookies analityczne

Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze sklepu. Dzięki nim możemy sprawdzać, które podstrony są odwiedzane, skąd użytkownicy trafiają na stronę i które elementy wymagają poprawy.

13.3. Cookies marketingowe

Mogą służyć do wyświetlania reklam, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz tworzenia grup odbiorców reklam.

13.4. Cookies funkcjonalne

Pomagają zapamiętać ustawienia użytkownika i poprawić wygodę korzystania ze sklepu.

14. Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

Możesz zablokować cookies, usunąć zapisane cookies albo ustawić powiadomienia o ich zapisywaniu.

Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie sklepu, w szczególności koszyka, checkoutu lub płatności.

Jeżeli w sklepie aktywny jest baner cookies, możesz zarządzać zgodami również za jego pomocą.

15. Narzędzia analityczne i reklamowe

W sklepie możemy korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, takich jak:

  1. Shopify Analytics;
  2. Google Analytics;
  3. Google Ads;
  4. Meta Pixel;
  5. TikTok Pixel;
  6. inne podobne narzędzia, jeżeli zostaną wdrożone.

Narzędzia te mogą zbierać informacje o Twojej aktywności na stronie, np. odwiedzinach, kliknięciach, źródłach wejścia, dodaniu produktu do koszyka, rozpoczęciu checkoutu lub zakupie.

Jeżeli nie korzystamy z któregoś z tych narzędzi, odpowiedni zapis nie ma zastosowania.

16. Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail w celu wysyłania informacji o produktach, promocjach, nowościach, poradach oraz materiałach związanych ze sprzedażą ubranek po dziecku.

Zapis do newslettera jest dobrowolny.

Możesz wypisać się z newslettera w każdej chwili, klikając link wypisu w wiadomości e-mail albo pisząc do nas na adres: ebookvintedkontakt@gmail.com.

17. Kontakt e-mailowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez e-mail, przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi zapytania.

Możemy przechowywać korespondencję, aby móc wrócić do wcześniejszych ustaleń, rozwiązać problem, udokumentować obsługę klienta albo zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami.

18. Dane związane z płatnościami

Płatności w sklepie mogą być obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności.

W przypadku płatności elektronicznych możesz zostać przekierowany do strony operatora płatności lub korzystać z rozwiązania płatniczego dostępnego w checkout Shopify.

Nie przechowujemy pełnych danych Twojej karty płatniczej ani danych logowania do bankowości elektronicznej.

Operator płatności przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami i obowiązującymi przepisami prawa.

19. Produkty cyfrowe i dostęp do plików

Po zakupie produktu cyfrowego możesz otrzymać dostęp do pliku, linku do pobrania, wiadomości e-mail z instrukcją lub innej formy dostarczenia produktu.

W celu dostarczenia produktu cyfrowego możemy przetwarzać Twój adres e-mail, dane zamówienia oraz informacje o zakupionym produkcie.

Jeżeli korzystamy z aplikacji do automatycznej wysyłki produktów cyfrowych, dane mogą być przekazane dostawcy tej aplikacji w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy.

20. Media społecznościowe

Możemy prowadzić profile w mediach społecznościowych, np. na Instagramie, Facebooku, TikToku lub innych platformach.

Jeżeli obserwujesz nasz profil, komentujesz, wysyłasz wiadomości lub reagujesz na treści, Twoje dane mogą być przetwarzane zarówno przez nas, jak i przez operatora danej platformy społecznościowej.

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z danej platformy oraz od ustawień prywatności Twojego konta.

21. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Korzystamy z zewnętrznych dostawców technologii, którzy zapewniają bezpieczeństwo infrastruktury sklepu, płatności i danych.

Pamiętaj jednak, że żadna metoda transmisji danych przez Internet ani żadna metoda elektronicznego przechowywania danych nie jest w pełni wolna od ryzyka.

22. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego, np. w celu dopasowania reklam, mierzenia skuteczności kampanii lub tworzenia grup odbiorców.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

23. Dane dzieci

Sklep nie jest przeznaczony dla dzieci.

Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeżeli dowiemy się, że przetwarzamy dane dziecka bez odpowiedniej podstawy prawnej, podejmiemy działania w celu ich usunięcia.

24. Zmiany Polityki prywatności

Możemy zmieniać Politykę prywatności, jeżeli zmieni się sposób działania sklepu, wykorzystywane narzędzia, przepisy prawa albo zakres przetwarzania danych.

Nowa wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie sklepu.

Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

25. Kontakt w sprawie prywatności

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: ebookvintedkontakt@gmail.com
Administrator: Dawid Zowada
Sprzedaż prowadzona w ramach działalności nierejestrowanej pod nazwą: Ogarnij Szafę
Adres do kontaktu / korespondencji: ul. Bałysa 24, 34-100 Wadowice